খরচ ও সঞ্চয়
প্রতিটি টাকা গুনে রাখুন।
টাকা কোথায় যাচ্ছে দেখুন।
রসিদ বলে কত টাকা এলো। খরচ বলে কোথায় গেল। Ghor দুটোই পাশাপাশি রাখে, যাতে আগেভাগে পরিকল্পনা করা যায়, আর বছর শেষে কর ফাইলিংয়ে হিমশিম খেতে না হয়।
চারটি স্ক্রিন, এক বইয়ের হিসাব
ব্যক্তিগত খরচ
/my-costs
এই মাসে যা যা খরচ হলো এক জায়গায় লিখে রাখুন। ভাড়া, বিল, বাজার, যাতায়াত, যা-ই হোক। ক্যাটাগরি বাছুন, তারিখ দিন, সেভ। মালিক-ভাড়াটিয়া দু'জনের জন্য, ফ্রি।
- বাসস্থান, খাবার, যাতায়াত, বিল, আলাদা ক্যাটাগরিতে
- মাসিক ক্যাটাগরি সারসংক্ষেপ, কোথায় টাকা গলছে চোখে পড়ে
- যেকোনো দুই মাসের তুলনা পাশাপাশি
- বাংলা সংখ্যায় হিসাব, খাতায় যেভাবে লিখতেন সেভাবেই
সম্পত্তির খরচ
/expenses (মালিক)
প্রতিটি প্লাম্বিং, রঙের কাজ, হোল্ডিং কর, ইন্স্যুরেন্স প্রিমিয়াম সরাসরি সঠিক বাড়ির খাতে। তিন এলাকায় তিনটি বাড়ি? কোনোটা মিশে যাবে না।
- প্রতিটি খরচ এক বাড়ির নিচে
- মেরামত, কর, ইন্স্যুরেন্স, বিল, সংস্কার, সব ক্যাটাগরিতে
- বাড়ি, ক্যাটাগরি, বা তারিখ অনুযায়ী সাজান
- বার্ষিক কর ফাইলিংয়ের ছাড়ের অংশ এখান থেকেই গড়ে ওঠে
আয় ড্যাশবোর্ড
/income (মালিক)
এ পর্যন্ত মোট কত ভাড়া এসেছে, প্রতিটি রসিদ থেকে এক জায়গায়। খরচের পাশে রেখে দেখুন, প্রতিটি বাড়ি আসলে কী এনে দিচ্ছে।
- রসিদ থেকে নিজে নিজে আসে, একই সংখ্যা দু'বার লিখতে হয় না
- নেট আয়ের কার্ডে দেখায় খরচ বাদ দিয়ে কতটা থাকল
- প্রতি বাড়ির আলাদা ভাঙন, ক্রেতার সাথে কথা বলার সময় কাজে আসে
- ১২ মাস পেরোলেই বছর-বছর তুলনা চালু হয়ে যায়
কর-প্রস্তুত রিপোর্ট
/reports/tax
বছরের সারসংক্ষেপ, যেখানে রসিদ-ছাড়-মন্তব্য সাজানো হিসাবরক্ষক বা এনবিআর অডিটরের চেনা ফরম্যাটে। পিডিএফ বা সিএসভি, এক ক্লিকে।
- বাংলাদেশের ২৫% মেরামত ছাড় আগেই গণনা করা
- প্রশ্ন উঠলে প্রতিটি রসিদ ও খরচ লাইন ধরে দেখা যায়
- ফাইলিংয়ের জন্য পিডিএফ, হিসাবরক্ষকের জন্য সিএসভি
- অর্থবছর ভিত্তিক, একাধিক মালিক থাকলেও চলবে
একটা বছর কেমন কাটে
- ১
এপ্রিল: ভাড়া এলো, মেরামত লেখা হলো
এ মাসে ৪টি ভাড়ার রসিদ ইস্যু হয়েছে, ৬৫,০০০ টাকা এসেছে। ফ্ল্যাট ৩বি-র লিকেজ ঠিক করতে ৮,৫০০ টাকা গেছে। দুটোই বইতে উঠল।
- ২
মে: একজন দেরিতে, একজন আগে
এক ভাড়াটিয়া ৫ তারিখে অর্ধেক, বাকিটা এক সপ্তাহ পরে দিলেন। আরেকজন জুনের জন্য ৫,০০০ টাকা অগ্রিম দিলেন। প্রতিটা পেমেন্ট আলাদাভাবে লেখা হলো, সঙ্গে চলমান ব্যালেন্স।
- ৩
বছর শেষ: ৩০ মিনিটে কর ফাইল
Tax Report খুলুন। বছর সাজানো, ছাড় বসানো, পিডিএফ হিসাবরক্ষকের জন্য তৈরি। আগে যেটা পুরো সাপ্তাহান্ত খেত, এখন এক কাপ চায়ের সময়।
বাংলাদেশে এটা কেন কাজে আসে
তিনটি খাতা, এক জায়গায়
অধিকাংশ মালিক এখনো ভাড়া, মেরামত, এনবিআর কাগজের জন্য আলাদা খাতা রাখেন। Ghor সেগুলো এক বইয়ে এনে দেয়, একই সংখ্যা দু'বার লিখতে হয় না।
ভাড়াটিয়ার পেমেন্ট প্রমাণ, যখন দরকার
Ghor-এ পেমেন্ট লগ করা ভাড়াটিয়ারা পরিষ্কার একটা ইতিহাস তৈরি করেন, যা পরের ফ্ল্যাট ভাড়া নেওয়ার সময় বা ব্যক্তিগত ঋণ-ভিসার আবেদনে কাজে আসে। ইতিহাসটা তাদের অ্যাকাউন্টেই থাকে।
হোল্ডিং কর ও এনবিআর এখন মেলাচ্ছে
এনবিআর পৌর হোল্ডিং কর রেকর্ড আয়কর রিটার্নের সাথে মিলিয়ে দেখছে। ভাড়া আসা সম্পত্তি যদি রিটার্নে না থাকে, একটা নোটিশই যথেষ্ট। বই পরিষ্কার থাকলে কথাবার্তা সংক্ষেপে হয়।